Thủ tục xin giấy phép spa: Điều kiện, hồ sơ, quy trình cập nhập mới nhất 2025

Mở một cơ sở spa không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn và tay nghề vững vàng mà còn cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý để hoạt động hợp pháp. Trong đó, thủ tục xin giấy phép spa là một trong những bước quan trọng hàng đầu, giúp đảm bảo cơ sở của bạn được công nhận và có thể hoạt động đúng quy định của pháp luật.

Nhiều người vẫn còn mơ hồ về quy trình này, không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và liên hệ với cơ quan nào. Bạn đã thật sự hiểu rõ về thủ tục xin giấy phép spa và những điều kiện cần thiết để được cấp phép hay chưa?

Điều kiện cần thiết để xin giấy phép spa

Trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép spa, chủ cơ sở cần nắm rõ các điều kiện pháp lý bắt buộc theo quy định của Bộ Y tế và các cơ quan chức năng. Việc đáp ứng đúng và đủ các điều kiện này sẽ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

Cơ sở vật chất và trang thiết bị

• Cơ sở spa phải được đặt tại địa điểm cố định, không nằm trong khu vực cấm theo quy định của pháp luật
• Diện tích tối thiểu là 20m², phù hợp với quy mô hoạt động
• Có phòng tiếp khách, phòng trị liệu, nhà vệ sinh sạch sẽ và bố trí tách biệt hợp lý
• Trang bị đầy đủ thiết bị chuyên ngành như giường massage, máy xông hơi, thiết bị khử trùng, tủ dụng cụ… đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và vệ sinh
• Có hệ thống xử lý rác thải y tế nếu cung cấp dịch vụ có xâm lấn

Sự thiếu hụt hoặc sắp xếp không đúng quy chuẩn về cơ sở vật chất chính là một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ xin giấy phép bị trả về.

Nhân sự và chuyên môn

• Có ít nhất một người chịu trách nhiệm chuyên môn, có trình độ chuyên ngành phù hợp (thẩm mỹ, điều dưỡng, y sĩ, bác sĩ…)
• Nhân viên kỹ thuật cần có chứng chỉ đào tạo nghề thẩm mỹ từ các cơ sở đào tạo hợp pháp
• Đối với các dịch vụ có xâm lấn như lăn kim, tiêm filler, laser… bắt buộc phải có bác sĩ chuyên khoa thực hiện

Không phải ai cũng biết rằng việc thiếu nhân sự có chứng chỉ chuyên môn phù hợp là nguyên nhân khiến nhiều spa bị xử phạt hành chính và thu hồi giấy phép hoạt động.

Hồ sơ thủ tục xin giấy phép spa cần chuẩn bị

Khi đã đáp ứng đủ điều kiện hoạt động, bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Đây là bước đòi hỏi sự chính xác cao về giấy tờ pháp lý và thông tin đăng ký.

Các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu do Bộ Y tế ban hành)
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề chăm sóc sắc đẹp hoặc dịch vụ thẩm mỹ
• Sơ đồ mặt bằng cơ sở spa, kèm hình ảnh thực tế
• Danh sách thiết bị y tế, máy móc chuyên dụng kèm hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn
• Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có hoạt động xâm lấn) và bằng cấp chuyên môn của người phụ trách kỹ thuật
• Hợp đồng lao động, danh sách nhân viên kèm chứng chỉ đào tạo nghề

Một sai sót nhỏ trong khâu hồ sơ cũng có thể khiến thời gian xử lý kéo dài hơn so với thời gian quy định từ 15 đến 30 ngày làm việc.

Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý

• Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Y tế nơi đặt cơ sở kinh doanh
• Sau khi tiếp nhận, Sở Y tế sẽ tổ chức đoàn thẩm định thực tế tại spa để đánh giá điều kiện hoạt động
• Nếu đủ điều kiện, giấy phép sẽ được cấp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Liệu bạn có biết những trường hợp nào sẽ bị từ chối cấp phép và các dấu hiệu nhận biết rủi ro trong quá trình nộp hồ sơ không?

Các loại hình giấy phép spa phổ biến hiện nay

Tùy vào loại hình dịch vụ mà spa cung cấp, chủ đầu tư cần xin đúng loại giấy phép tương ứng để không bị xử lý hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

Giấy phép hoạt động cơ sở dịch vụ thẩm mỹ không xâm lấn

• Áp dụng cho các spa chỉ thực hiện chăm sóc da, massage thư giãn, xông hơi, gội đầu dưỡng sinh…
• Không yêu cầu bác sĩ đứng tên hay có chứng chỉ hành nghề
• Thủ tục đơn giản, thời gian xét duyệt nhanh

Đây là lựa chọn phổ biến nhất đối với các spa nhỏ, mới khởi nghiệp, nhưng liệu mô hình này có đáp ứng được nhu cầu làm đẹp ngày càng cao của khách hàng?

Giấy phép hoạt động cơ sở dịch vụ thẩm mỹ có yếu tố xâm lấn

• Bao gồm các dịch vụ tiêm filler, botox, cắt mí, nâng mũi không phẫu thuật, lăn kim, điều trị laser…
• Phải có bác sĩ chuyên khoa đảm nhận kỹ thuật
• Cơ sở phải đủ điều kiện y tế tương đương phòng khám chuyên khoa

Việc chuyển từ mô hình không xâm lấn sang xâm lấn đòi hỏi nâng cấp lớn về cả con người và cơ sở hạ tầng – bạn đã sẵn sàng để đầu tư đúng mức?

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xin giấy phép spa

Quá trình xin giấy phép spa không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là bước đánh giá năng lực và mức độ chuyên nghiệp của cơ sở. Do đó, mọi chi tiết trong hồ sơ và quá trình thẩm định đều phải được chuẩn bị một cách kỹ lưỡng.

Thẩm định thực tế cơ sở

• Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp tại cơ sở spa
• Nội dung thẩm định bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống phòng ốc, hồ sơ nhân sự và quy trình hoạt động
• Biên bản thẩm định là cơ sở pháp lý quan trọng để cấp phép, nên mọi sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối cấp phép

Nhiều chủ spa chưa có kinh nghiệm thường bị đánh trượt do không đáp ứng đủ điều kiện vệ sinh hoặc không có quy trình hoạt động cụ thể bằng văn bản.

Cập nhật quy định pháp luật mới nhất

• Luật Khám chữa bệnh sửa đổi và các quy định về y tế thẩm mỹ luôn được cập nhật theo từng năm
• Một số dịch vụ trước đây không cần bác sĩ hiện nay đã nằm trong danh mục yêu cầu có chứng chỉ hành nghề
• Cần thường xuyên theo dõi thông tư của Bộ Y tế, Nghị định của Chính phủ để tránh các lỗi vi phạm

Bạn đã biết rằng nếu spa hoạt động không phép, mức phạt có thể lên đến 70 triệu đồng và bị đình chỉ đến 12 tháng?

Lợi ích khi spa hoạt động hợp pháp

Việc được cấp giấy phép không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho sự phát triển của spa. Đây là yếu tố tạo nên uy tín, tăng lòng tin từ khách hàng và đối tác.

Nâng cao uy tín và niềm tin khách hàng

• Khách hàng hiện nay ngày càng quan tâm đến yếu tố pháp lý, an toàn và nguồn gốc dịch vụ
• Spa có giấy phép hoạt động sẽ được khách hàng ưu tiên lựa chọn hơn các cơ sở hoạt động “chui” hoặc chưa rõ ràng
• Là điều kiện tiên quyết để tham gia các chương trình bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp trong lĩnh vực thẩm mỹ

Liệu rằng chiến lược kinh doanh của bạn đã tính đến yếu tố pháp lý này như một lợi thế cạnh tranh chưa?

Mở rộng hợp tác và phát triển lâu dài

• Có thể liên kết đào tạo nghề, hợp tác với bác sĩ chuyên khoa hoặc nhượng quyền thương hiệu
• Dễ dàng tiếp cận các dòng mỹ phẩm cao cấp chính hãng như sản phẩm của Dr-Spiller – thương hiệu dược mỹ phẩm sinh học từ Đức
• Được tham gia các hiệp hội spa, các chương trình hỗ trợ từ nhà nước dành cho doanh nghiệp hợp pháp

Phát triển spa không thể chỉ dựa vào dịch vụ tốt – bạn có chiến lược phát triển đúng đắn và bền vững chưa?

Giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành spa với Dr-Spiller.vn

Sau khi đã hoàn tất thủ tục xin giấy phép spa, bước tiếp theo là đảm bảo chất lượng dịch vụ và quy trình chăm sóc da đạt chuẩn. Lựa chọn sản phẩm mỹ phẩm chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến hiệu quả điều trị và sự hài lòng của khách hàng.

Dr-Spiller – mỹ phẩm sinh học chuẩn châu Âu dành riêng cho spa

• Sản phẩm đến từ Đức, được phát triển dựa trên công nghệ sinh học, không chứa hóa chất độc hại
• An toàn cho da nhạy cảm, đặc biệt phù hợp với các quy trình chăm sóc da chuyên sâu tại spa
• Được chứng nhận ISO 22716 và đạt tiêu chuẩn châu Âu trong ngành mỹ phẩm chuyên nghiệp

Các dòng sản phẩm nổi bật từ Dr-Spiller.vn dành cho spa

• Hydro-Marin Cream: Dưỡng ẩm sâu với chiết xuất tảo biển, tăng khả năng giữ nước và làm dịu da ngay sau điều trị
• Collagen Cream: Tăng sinh collagen tự nhiên, cải thiện độ đàn hồi và làm mờ nếp nhăn, lý tưởng cho khách hàng từ 30 tuổi trở lên
• Oxygen Vital Complex: Kích thích tuần hoàn, cải thiện sắc tố da, tăng hiệu quả hấp thu dưỡng chất trong các liệu trình facial
• Acnoderm Gel: Hỗ trợ điều trị da dầu mụn chuyên sâu mà không gây khô, bong tróc da như các sản phẩm chứa cồn thông thường

Đây là những dòng sản phẩm thường xuyên được các spa cao cấp tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn và đưa vào phác đồ điều trị chuyên nghiệp.

Tại sao nên chọn Dr-Spiller.vn cho spa đã có giấy phép hoạt động?

• Hỗ trợ đào tạo liệu trình chuẩn y khoa cho kỹ thuật viên spa
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và phác đồ chi tiết cho từng loại da
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng và hậu mãi chuyên nghiệp, giúp spa phát triển ổn định

Bạn đã có giấy phép hoạt động – vậy hãy đầu tư đúng vào sản phẩm để giữ chân khách hàng lâu dài.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin giấy phép spa

Thời gian xin giấy phép spa mất bao lâu?
Thông thường từ 15–30 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, không phải bổ sung.

Spa có cần phải là bác sĩ mới được xin giấy phép?
Không cần nếu chỉ cung cấp dịch vụ chăm sóc không xâm lấn. Nếu có yếu tố y khoa (tiêm, laser…), bắt buộc phải có bác sĩ chuyên môn.

Spa nhỏ tại nhà có thể xin giấy phép được không?
Có, nếu đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất và đăng ký kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên cần đảm bảo quy định không ảnh hưởng khu dân cư.

Thủ tục có khó không nếu mới lần đầu mở spa?
Không quá phức tạp nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn. Có thể nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ nếu chưa có kinh nghiệm.

Có thể dùng mỹ phẩm nào sau khi đã được cấp phép hoạt động spa?
Nên ưu tiên sử dụng các dòng mỹ phẩm chuyên dụng cho spa, có chứng nhận an toàn và được phân phối chính thức như sản phẩm từ Dr-Spiller.vn.

Việc nắm rõ quy trình thủ tục xin giấy phép spa không chỉ giúp bạn mở cơ sở đúng luật mà còn là nền tảng để xây dựng thương hiệu spa chuyên nghiệp, uy tín và phát triển bền vững trong ngành làm đẹp.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

Dr.Spiller Việt Nam – Công ty TNHH Đầu tư 3R 

Hotline tư vấn miễn phí: 1900232433/ 090 464 44 88

Email: Info@dr-spiller.vn

Website: Dr-Spiller.vn

Facebook: https://www.facebook.com/dr.spiller.vn

Địa chỉ: Tầng 10 Tòa MHDI – 68 Nguyễn Cơ Thạch – Nam Từ Liêm – Hà Nội

“Dr.Spiller – Mang làn da nguyên bản trở lại”